Brug DNs kalender online

Mogens Hedegaard fra DN Mariagerfjord har lavet en række vejledninger i, hvordan man får mest muligt ud af DN's online kalender:

1. Hvordan får jeg en Google konto med en kalender?
2. Hvordan får jeg DN-kalenderen på Google kalenderen?
3. Hvordan får jeg DN-kalenderen på min mobil?
4. Hvordan får DN afdelingen DN-kalenderen på sin hjemmeside?

1. Hvordan får jeg en Google konto med en kalender?

Du opretter din gratis Google konto således:

Gå til Google konto og indtast din nye mail-adresse f.eks. fornavn.efternavn@gmail.com, eller hvis du opretter en konto til din DN afdeling, dn.paerekoebing@gmail.com (Google accepterer ikke bindestreger og andre ”specialtegn”), og udfyld skemaet. Adgangskoden for DN afdelingen kan f.eks. være ”paerekoebing”, det er let at huske! Fødselsdatoen er nødvendig, fordi man ikke kan oprette en konto under en vis alder. Du skal f.eks. gøre din DN afdeling ældre end 15 år.
Efter du har accepteret ”Googles betingelser for tjenesteydelser” (som er lettere at overskue, hvis du klikker på ”Servicevilkår” under ruden) oprettes din konto, og du kan logge ind på den og gå på opdagelse i de mange tilbud, som Google kontoen giver dig.
Du kan selvfølgelig også oprette dine eller DN afdelingens egne begivenheder i kalenderen
Skal du også bruge Gmail? Det behøver du ikke, du kan nøjes med at bruge kalenderen, som du finder øverst til venstre. Men min anbefaling er, at du gør Gmail til din primære konto og sætter alle dine andre konti (e-mail adresser, webmail osv.) til at videresende (uden at beholde kopi) til din nye Gmail-konto.

Hvis du gerne vil beholde dit sædvanlige mail-program (Outlook, Thunderbird og de fleste andre) kan du synkronisere mail-programmet med Gmail kontoen ved at aktivere IMAP-funktionen, og give dig selv eller andre administrationstilladelse. Så behøver du ikke længere åbne Gmail, men kan administrere dine mails og mail-programmets kalender, som du plejer. De nærmere instruktioner finder du på Google-kontoen i ”Mail-indstillinger” under værktøjs tandhjulet i øverste højre hjørne.

Også ”Fotos” (øverst til venstre) er interessant både personligt og for din afdelingen. Her kan du dele eller offentliggøre dine eller afdelingens fotos i Picasa Webalbum.

De væsentligste fordele ved at bruge Google-kontoens forskellige muligheder er bl.a.:
- Få styr på spam: Avancerede filtre holder spam væk fra din indbakke, så du kan fokusere på de meddelelser, der betyder noget.
- Bevar alle vigtige e-mails: Med over 7 GB lagerplads kan du beholde stort set alt, hvad du mener er vigtigt i mange år fremover.
- Kommunikation på ét sted: Send e-mail, og brug IM plus tale- og videochat uden at skulle starte et separat program, og fra hvilken som helst computer med Internet adgang.
- Find gamle beskeder på et øjeblik: Indbygget Google-søgeteknologi, så du hurtigt kan finde e-mail og chatsamtaler.

BEMÆRK: Du kan ikke have flere forskellige Google konti åben samtidig på samme computer. Alt det man kan med Google kontoen, kan man formentlig også med en Microsoft Hotmail konto, men den kender jeg ikke!

Hvordan får jeg DN-kalenderen på Google kalenderen?

Åbn din eller DN afdelingens Gmail (Google kontoen)
Vælg ”Kalender” (øverst til venstre). Den åbner i et nyt faneblad (vindue).
Det første du skal gøre, er at indstille kalenderen til dit brug. Vælg først ”Prøv det nye udseende” under tandhjulet i øverste højre hjørne. Så forsvinder de fleste farver på kalenderen, og selvom du synes bedst om det ”klassiske” udseende, kan du lige så godt vælge det nye udseende, fordi Google i løbet af nogen tid alligevel går helt over til det.
Sæt flueben ud for ”Gør denne kalender offentlig”, hvis DN afdelingens kalender skal kunne ses (f.eks. på hjemmesiden) uden at logge ind på Google kontoen. Hvis DN afdelingens kalender skal deles med og måske administreres af bestemte personer, skal deres mailadresse og indstilling for tilladelse tilføjes. Slut af med ”Opret kalender” nederst på siden.
Derefter vælger du ”Kalender-indstillinger”. Under ”Generelt” vælger du alle de indstillinger der passer dig. HUSK ”Gem” nederst, når du er færdig.
Under ”Kalendere” skal du først oprette din egen eller DN afdelingens kalender (Opret ny kalender) og eventuelt importere dine kalenderdata fra den kalender, du hidtil har brugt (Importer kalender). Følg instruksen på den nye side og eventuelt i pop-up vinduet. Slut af med ”Opret kalender” nederst på siden.
Du skal også have ”Danske helligdage” og ”Ugenumre”. Dem finder du under hhv. ”Helligdage” og ”Flere” ved under ”Kalendere” at vælge ”Gennemse interessante kalendere” til højre midt på side.
Når du har sørget for, at alle dine valg er gemt, er du færdig med at oprette din kalender, og du kan gå tilbage til kalenderen og se, om den ser ud som du ønsker. Ellers må du rette dine valg under ”Kalender-indstillinger”! Farverne på kalender-begivenhederne kan du rette til højre for hver enkelt kalender i venstre side under ”Mine kalendere”.
Men du mangler DN-kalenderen. Den får du ved nederst til venstre i den nye kalender under ”Andre kalendere” at indsætte en eller flere af følgende genveje (links) i rubrikken ”Tilføj en vens kalender”:
1. Lag 1: danmarksnaturfredningsforening@gmail.com
2. Samråd: 4mdqsc8bc34qm2t0hq1nqvgfuc@group.calendar.google.com
3. Naturens Universitet: ict3bpjsh0ho1dm2n2a2rc33gk@group.calendar.google.com
4. DN Møder og arrangementer: 5e0euo390gk2jff3at7a54237s@group.calendar.google.com

Så dukker de pågældende kalendere umiddelbart op i din personlige eller DN afdelingens kalender.

Til lykke, Du har nu fået DN kalenderen i din eller afdelingens Google kalender.

Hvordan får jeg DN-kalenderen på min mobil?

Du skal ind i din eller afdelingens Google kalender.

Hvis du har en personlig Google konto og har tilføjet DN kalenderen (og andre kalendere) til den, vil jeg foreslå, at du vælger din egen Google kalender til din mobil.
I kalenderen vælger du i øverste højre hjørne (værktøjs tandhjulet) ”Kalender-indstillinger”.
Under ”Opsætning til mobiltelefon” er der en kort men udførlig vejledning. Når du har indtastet din e-mail adresse og dit telefonnummer og trykket på ”Send en kontrolkode” får du en SMS med kontrolkoden, som du så skal indtaste på siden og trykke på ”Afslut opsætningen”. HUSK ”Gem” inden du forlader siden.
Efter nogen tid har du Google kalenderen på din mobil!

Hvordan får DN afdelingen DN-kalenderen på sin hjemmeside?

Det er DN-afdelingens webmaster, som kan lægge DN kalenderen ind på afdelingens hjemmeside. Først skal der genereres en html-kode, som kan indsættes i DN afdelingens administrationsmodul til hjemmesider:

Åben DN afdelingens Google kalender.
Vælg ”Kalender-indstillinger” under værktøjs tandhjulet i øverste højre hjørne.
Under ”Kalendere” klikkes på en tilfældig kalender under ”Mine kalendere”
På den nye side i afsnittet ”Integrer denne kalender” vælges genvejen (linket) ”Tilpas farve, størrelse og andre valgmuligheder”
På den nye side starter du øverst til venstre:
1. Kalendertitel: Du skal bestemme, om du vil have en overskrift over kalenderen på hjemmesiden, eller om kalendertitlen skal stå i kalenderen. Med overskrift over kalenderen skal ”Kalendertitel” være blank. Med kalendertitel i kalenderen, kan du eventuelt skrive ”DN Pærekøbings kalender”.
2. Vis: Sæt flueben ved alle linjerne
3. Standardvisning: Måned
4. Bredde: Mellem 6-700 pixel er passende.
5. Højde: Mellem 450 pixel og 550 pixel.
6. Ugen begynder med: Mandag
7. Sprog: Dansk
8. Baggrundsfarve og Ramme: Efter behag men en DN grøn ser godt ud (du ser ændringerne med det samme)
9. Kalendere der skal vises: Sæt flueben ud for de kalendere du vil have med, og vælg de farver den enkelte kalendere skal have i højre side af den pågældende kalender. Igen, de grønne nuancer passer godt til DN's kalendere.
10. Til sidst Tidszone: Vælg København
11. Du har nu genereret en html-kode øverst på siden med de valg, du har truffet. Men for en sikkerheds skyld, tryk på ”Opdater HTML” øverst til højre. Nu kan du kopiere hele html-koden f.eks. til din Notesblok (Notepad) i Windows, så du har den, når du skal flytte den til DN afdelingens administrationsmodul.
Når du har kopieret koden kan du lukke (logge ud) alle Google kalender siderne.
Derefter skal du åbne DN afdelingens administrationsmodul til hjemmesider i Umbraco.
Under menupunkt Arrangementer ligger allerede en side Kalender, som du kan bruge.
Nu skal Kalenderen på plads:
Vælg 1 række og vælg Indholdstype < > html-kode. Her indsætter du den kode, du genererede i din Google-konto. Klik på Opdater.
Så skal der indhold i Kalenderen. Højreklik på kalenderens navn i Navigationen (venstre kolonne) og vælg ”Nyt afsnit”.
1. Afsnitsnavn: Hvis du har valgt overskrift over kalenderen og har ladet Kalendertitel være blank (punkt 5.1.), kan afsnitsnavnet f.eks. være: ”DN Pærekøbings kalender:”, da afsnitsnavnet vises som overskrift til kalenderen på hjemmesiden. Hvis du har skrevet en kalendertitel til kalenderen (DN Mariagerfjord), kan navnet f.eks. være Google kalender” (vises ikke).
2. Afsnitstekst: Først vælges knappen ”Kilde”. Så indsætter du den html-kode, du har kopieret. Hvis du vil se, hvordan det ser ud, kan du (fra-)vælge ”Kilde”-knappen igen.
3. Nederst skal du kontrollere, at ”Template” er sat til ”Kom og vær med dn_Indhold_Titel.html” (klik i ruden), hvis du (i pkt. 5.1.) har valgt overskrift over kalenderen (som DN Horsens). Hvis du (i pkt. 5.1.) har skrevet en kalendertitel (som DN Mariagerfjord), skal du vælge templaten ”Indhold dn_Indhold.html”. HUSK at slutte af med ”Gem og luk” nederst.
4. Kalenderen er nu klar til at blive offentliggjort på hjemmesiden, men først skal du lige checke, om den ser ud som du ønsker. Højreklik på Kalenderen under Navigation i venstre kolonne og vælg ”Vis side”. Hvis alt er som du ønsker, skal ”Tilgængelighed” rettes tilbage (punkt 7 herover) med flueben i ”Medtag i menu”. Slut af med ”Gem og luk” endnu en gang!

Til lykke! Afdelingens kalender er nu offentliggjort på DN afdelingens hjemmeside.

Med venlig hilsen

Mogens Hedegaard

Tags:
Frivillig