Roller

Desuden kan det være en god ide, yderligere at vælge en sekretær samt en webmaster samt et antal arbejdsgruppeforpersoner.

Forpersonen

Forpersonen for DN Ung-afdelingen er en frivillig leder. At lede og fordele arbejdet handler om at skabe gode rammer for arbejdet og et godt arbejdsklima i afdelingen. Det gør forpersonen ved at fungere som mødeleder, og ved at motivere de øvrige aktive til at komme med ideer til arbejdet og påtage sig arbejdsopgaver. At stille reelle forventninger til den enkelte og bede direkte om hjælp til bestemte opgaver er måder at motivere på. Som mødeleder ligger der en opgave i at udarbejde dagsordener, indkalde til møder, give mødedeltagerne mulighed for at blive hørt ol.

Den gode forperson spiller også en aktiv rolle i at få interesserede til at føle sig velkomne i afdelingen og sørge for, at de bliver ”dus” med foreningen. Fx ved at opfordre nye til at tage på grundkursus for nye DN aktive og undgå eller forklare indforstået snak. Det er også vigtigt, at forpersonen tager sig af eventuelle interne konflikter i tide.

Forpersonen har formelt en rolle i at tegne DN Ung-afdelingen over for eksterne parter. Bestyrelsen kan dog vælge at bemyndige et andet medlem af afdelingen til at tegne denne i en bestemt opgave eller opgavetype.

Næstforpersonen

Næstforpersonen er formelt set stedfortræder for forpersonen. Det er muligt at lægge et snit i opgavefordelingen, så næstforpersonen tegner afdelingen i visse forhold samt varetager nogle af de administrative eller mere organisationsprægede opgaver.

Sekretær

Vælger afdelingen en sekretær iblandt sig, vil det at skrive og udsende referater fra afdelingsmøderne være en typisk opgave. Andre opgaver vil være at vedligeholde medlemsoversigten og holde organisationssekretariatet orienteret om tilgang og frafald af aktive i afdelingen over året, varetagelse af afdelingens økonomi, varebestilling mm. Der er dog intet til hinder for, at fordele opgaverne anderledes mellem medlemmerne.

Webansvarlig

Har afdelingen en hjemmeside bør den også have en webmaster. Opgaven er klar: Det handler om at holde hjemmesiden opdateret og vedrørende for eksterne at besøge. Webmasteren kan eksempelvis også have til opgave at facilitere fil-deling på Podio og administrere afdelingens DN mailbox.

Arbejdsgruppeleder

En arbejdsgruppeleder i hver arbejdsgruppe vil typisk have til opgave, at være gruppens kontaktperson, indkalde til arbejdsgruppemøder og sikre, at der er et flow i arbejdsgruppens opgaver, og at en eventuel strategi følges til dørs. Afdelingen kan også vælge at lade arbejdsgruppeledere tegne afdelingen inden for arbejdsgruppens tema.