Planlæg et netværkstræf

Her er det en god idé at tjekke DN's kalender over kurser, kampagner og den slags, så man så vidt muligt gør det muligt for alle at komme. Spørg evt. netværksmedlemmerne i Podio, hvilken dag der passer bedst (brug evt. muligheden for at stille spørgsmål i statusfeltet i aktivitetsstrømmen). Man kan også bruge en såkaldt "doodle" til at afklare, hvilket tidspunkt flest medlemmer kan deltage, www.doodle.com.

Tal evt. med Netværkets fagmedarbejder i sekretariatet for sparring om relevante emner, problemstillinger og oplægsholdere.

Sekretariatet har erfaringer med steder, som vi kan anbefale i forhold til pris og økologi. Hvis sekretariatet skal booke stedet for jer, så kontakt organisationskonsulent Jenny Marie Kruse: jenny@dn.dk Hvis I selv kender et sted og selv vil booke, skal I være opmærksom på dels at bede om økologisk forplejning og dels at notere jer fristen for afbestilling, så vi ikke risikerer at skulle betale for pladser, vi ikke har brug for.

Tal evt. med organisationskonsulent Jenny Marie Kruse: jenny@dn.dk, for sparring ift. økonomi.

Når I har modtaget en bevilling fra netværkspuljen sender I information om tid, sted, indhold og tilmeldingsfrist samt de optioner, deltagerne skal forholde sig til ifm. deres tilmelding; eks. mulighed for enkeltværelse (mod et evt. tillæg), ønske eller tilbud om samkørsel, mulighed for afhentning på station eller særlige ønsker til bespisning til Jenny Marie Kruse, jenny@dn.dk. Herefter får I et link til tilmeldingssiden samt automatisk opdateret liste over tilmeldte i netværkets Podio-arbejdsrum.

Send desuden tekst til DN Aktiv til aktiv@dn.dk, hvis I ønsker at annoncere for netværkstræffet her også.

I netværkets Podio-rum, er en oversigt over alle der har tilmeldt træffet. Her finder man deltagernes mailadresser, som kan trækkes ud og kopieres ind i en fælles mail, hvor I konformere de tilmeldtes deltagelse i træffet, så snart tilmeldingsfristen er overskredet.

• Der skal evt. skrives et referat, som lægges under Møder i Podio, så alle netværkets medlemmer kan se det.

• Udgiftsbilag samles sammen, og der udfyldes refusionsblanket, som sendes til økonomiafdelingen. Husk at påføre netværkets navn.

• De enkelte medlemmer sender kørselsrefusionsblanket til økonomiafdelingen.