Guide til Podio for netværk

Man melder sig ind i et netværk på det pågældende netværks side - se netværkssiderne her, klik ind på det enkelte netværk og tryk i boksen til højre "Meld dig ind i netværket", hvis du allerede har en profil i Podio. Sekretariatet vil modtage en anmodning om medlemskab, som blot lige skal godkendes (det er en ren systemteknisk ting, der ligger ikke nogen bedømmelse i godkendelsen! :-)). Herefter er du medlem af netværket og vil kunne se netværkets navn til venstre, når du er inde i Podio. Du vil på den måde kunne skifte mellem hhv. din afdeling og netværkets arbejdsrum ved at klikke på navnet i menuen til venstre.

Har du ikke en Podio-profil endnu, så skriv en mail til podio@dn.dk, og du vil hurtigst muligt få en invitation tilsendt på mail.

Man melder sig ud af netværket ved at klikke på netværksnavnet i venstre side af Podio og vælge "Forlad workspace". Ønsker man at komme ind igen, skal man igen anmode om medlemskab på netværkets side.

Man kan få en oversigt over, hvem der er medlemmer af netværket ved at klikke på "Håndtér medlemmer" i højre side - ovenover de små billeder af medlemmerne. Her kan man klikke sig ind på hver enkelt profil og se, hvem medlemmerne er. Ønsker man at skrive til alle medlemmer, skal man lægge et indlæg ind under et af menupunkterne i netværkets arbejdsrum.

Her kan medlemmerne selv rejse nye debatter ved at oprette nye indlæg (trykke på den grønne knap til højre "Tilføj debatindlæg"), eller man kan deltage i en af de debatter, som allerede er i gang ved at tilføje sit indlæg i kommentarfeltet, hvor man også kan vedhæfte dokumenter og links. Når en ny debat bliver oprettet, eller der bliver skrevet en kommentar/indlæg, bliver det vist ude i aktivitetsstrømmen - og medlemmerne får en mail om, at der sker noget nyt (medmindre man har ændret sine notifikationsindstillinger).

Her kan man lægge diverse links eller rapporter, artikler eller andre dokumenter, som bidrager med viden inden for netværkets arbejdsområde. Andre kan kommentere på indlæggene og selv bidrage med viden til området. Det kan være nyttigt at bruge de såkaldte "tags" til at beskrive indlægget. "Tags" er en slags nøgleord, som gør det lettere at finde viden om mere specifikke emner, efterhånden som vidensbanken vokser.

Her er det tanken, at der ligger dagsordner, oplæg, referater og andre dokumenter fra møder i evt. koordineringsgrupper og netværkstræf. Man kan også koordinere møder og træf her ved at bruge kommentarfeltet.

En del af det at være med i et netværk er jo, at man kan bruge hinandens kompetencer og viden. Hvis du udfylder din profil med hvilke særlige interesser du har, gør du det lettere for de andre at finde frem til dig. Obs. Du har kun EN profil i Podio, så det du udfylder i forbindelse med netværket, vil også fremgå af din profil i afdelingens arbejdsrum.

Når du står i netværkets arbejdsrum, kan du altid søge efter noget specifikt - uanset om det er debatindlæg, dokumenter eller profiler - ved at klikke på luppen oppe i højre hjørne, skrive dit søgeord og trykke på Enter. Hvis du står under et menupunkt, søger du kun i menupunktet, hvis du står i aktivitetsstrømmen, søger du i hele arbejdsrummet. Hvis der er brugt tags i forbindelse med oprettelse af indlæg, øger det muligheden for at finde det frem.

Har netværket ønsker til andre funktioner/menupunkter, så skal man bare skrive til podio@dn.dk og beskrive, hvad det er man har brug for, så bliver de lagt på.