Alle aktive skal føle sig godt tilpas i DN, for det er jo frivilligt at deltage. De aktive skal have et godt socialt samvær med ligesindede. Det er en af bestyrelsesformandens vigtige lederopgaver at skabe gode rammer for det. Når de er til stede, bliver det meget lettere at tiltrække og fastholde aktive – dvs. nogen at dele arbejde med (!).
Del arbejdet - engagér flere
Det lokale arbejde er bærende i DN. Og det er frivilligt. Derfor skal afdelingsbestyrelserne skabe resultater med en indsats, som ingen bliver overbebyrdet af.
Fem gode råd til arbejdsdeling
Om arbejdsgrupper
Arbejdsdeling kan fremmes gennem emnegrupper og lokalgrupper – eller gennem en kombination af de to modeller. Mere om det senere. Først noget generelt om at dele arbejdet ved hjælp af arbejdsgrupper:
En fordel ved arbejdsgrupper er, at det kan give bestyrelsen tid og overblik til at bruge ekstra krudt på den krævende opgave at få kommunikation og koordination i den nye store afdeling til at fungere. Andre vigtige fordele er, at det bliver sjovere at være aktiv og lettere at rekruttere nye aktive. Også naturen bliver vinder, for en afdeling med god arbejdsdeling kan simpelt hen skabe flere/bedre resultater.
Alle medlemmer af bestyrelsen behøver ikke nødvendigvis være medlem af en arbejdsgruppe. De kan også være individuelt ansvarlige for f.eks. rekruttering af nye aktive, hjemmeside, ture eller så meget andet.
Alle medlemmer af en arbejdsgruppe behøver heller ikke nødvendigvis være medlem af bestyrelsen. Arbejdsgrupperne kan være "oaser" for de medlemmer, som brænder for et bestemt emne eller et bestemt geografisk område, men ikke tænder på det almindelige bestyrelsesarbejde.
Men vil bestyrelsen arbejde systematisk med delegering af ansvar og kompetence, bør arbejdsgruppen indeholde mindst ét bestyrelsesmedlem, som passende kan være arbejdsgruppens "formand". Det hænger sammen med vedtægternes bestemmelser om, hvem der kan "tegne" afdelingen.
Har du spørgsmål?
Hvis du er i tvivl om hvordan din afdeling skal lave arbejdsdeling, er du velkommen til at kontakte din organisationskonsulent.
Sophie Lundbæk
Organisationskonsulent for Vestjylland, Nordsjælland og Bornholm
Julie Knutsen Worre
Organisationskonsulent for Sydjylland og Storkøbenhavn
Kira Gilling Hansen
Organisationskonsulent for Nordjylland og Region SjællandGenveje
-
Guide til afdelingsmøder
Læs mere om hvordan I holder gode effektive afdelingsmøder
-
Guide til årsmøder
Læs mere om hvordan I holder årsmøde, og hvordan I tiltrækker flere medlemmer til jeres årsmøde.
-
Guide til konflikthåndtering
Læs mere om hvordan I håndterer konflikter i afdelingen.
-
Guide til arbejdsplan
Læs mere om hvordan I prioriterer opgaverne i afdelingen