Økonomisk støtte fra fonde og puljer

Før I søger om økonomisk støtte til et projekt med et samlet budget på over 20.000 kr., er det blevet vedtaget af HB, at der skal udfyldes et skema, hvor I kort beskriver jeres projektidé.

Dette gør det muligt for sekretariatet at skabe overblik over ansøgninger på tværs af foreningen, at identificere interessefelter mellem projekterne og at sikre, at flere lokalafdelinger og/eller sekretariatet ikke ansøger den samme fond inden for den samme periode.

Få skabelon til beskrivelse af jeres projektidé. Skabelonen udfyldes og sendes til jeres organisationskonsulent som første skridt i processen med at søge ekstern projektstøtte.

På baggrund af den udfyldte skabelon vender organisationskonsulenten tilbage med feedback og et overblik over de næste skridt i processen. Eksempelvis hvis der er spørgsmål, der skal afklares i forbindelse med ejerskab eller myndighedsgodkendelser, eller hvis der er behov for naturfaglig sparring på projektet. Vi bestræber os på at svare inden for maks. én uge, så I hurtigt kan komme videre i ansøgningsprocessen og med det projekt, I brænder for.

Når ansøgningen er klar til at blive sendt afsted bistår medarbejdere i sekretariatets fonds- og projektudviklingsteam gerne med at uploade ansøgningen på fondens portal og med andre opgaver og spørgsmål knyttet til dette. Organisationskonsulenten vil sørge for at sætte jer i kontakt med den/de relevante medarbejdere i den forbindelse.

Efter I har sendt ansøgningen afsted og modtaget et bevillingsbrev (hurra!), er det tid til at føre projektet ud i livet. Her er det vigtigt, at projektet udføres i henhold til den ansøgning, I har sendt afsted, og at I lever op til de krav – eksempelvis til kommunikation og formidling –, som fonden/puljen måtte have.

I den forbindelse ligger der endnu et par opgaver. For det første vil jeres organisationskonsulent og/eller en medarbejder fra fonds- og projektudviklingsteamet invitere jer til et overleveringsmøde om status på projektet og på hvilke opgaver og deadlines, der ligger i løbet af projektperioden – eksempelvis i forbindelse med afrapportering. Afhængigt af projektets størrelse og omfang vil jeres organisationskonsulent forud for mødet bede jer udfylde en formular med afklarende spørgsmål omkring projektet, som skal bruges i forbindelse med økonomistyring og bogholderi på sekretariatet.

I løbet af projektperioden er I altid velkomne til at række ud til jeres organisationskonsulent med de eventuelle spørgsmål, der måtte opstå. Er der spørgsmål, der konkret knytter sig til projektets budget og økonomi, kan I række ud til foreningens økonomiansvarlige på marie@dn.dk. Spørgsmål vedrørende kommunikation om projektet rettes til foreningens lokale kommunikationsrådgiver på anders@dn.dk.