Guide til arbejdsplan

Afdelingens arbejdsplan skal først og fremmest afspejle de vigtigste problemer og største muligheder for naturen og miljøet i afdelingens lokalområde. Dertil burde arbejdsplanen bl.a. forholde sig til det, der er på kommunens dagsorden.

Arbejdsplanen kan med fordel tage udgangspunkt i DN’s nationale aktivitetsplan. Mange af emnerne er også relevante lokalt, fx drikkevand og fredninger. Samtidig gør det det lettere for lokalafdelingen at få sparring og støtte fra sekretariatet.

Samtidig er det vigtigt at huske, at man ikke kan pålægge frivillige at lave noget, de ikke brænder for. En god arbejdsplan handler derfor om at finde balancen mellem det, der er vigtigt for afdelingen, og det, de aktive har lyst til at arbejde med.

or at få mest muligt ud af jeres arbejde er det en god idé at prioritere de opgaver, I har foran jer. I kan fx dele dem op i tre kategorier: 1. nødvendige, 2.  vigtige og 3. ”fedt, hvis vi når det”.

Det er ikke en fiasko at have mange opgaver i den sidste kategori. Tværtimod viser det, at I har mange gode idéer og ambitioner. Det vigtigste er, at I aktivt vælger, hvad I vil bruge jeres tid og kræfter på.

Sæt en ansvarlig eller tovholder på alle de opgaver, I vælger at arbejde med. Det gør det tydeligt, hvem der følger op, og mindsker risikoen for, at opgaver bliver glemt eller ender hos formanden.

Frivillige er ofte mest motiverede, når de oplever, at de har reel indflydelse på det, de arbejder med. Derfor er det en god idé at give ansvar og beslutningskompetence til den, der løser opgaven.

Nogle opgaver har en fast deadline, fx Affaldsindsamling og Naturens Dag. Andre har en mere flydende deadline, fx høringer om kommuneplaner. Og nogle opgaver har slet ikke en naturlig deadline – her kan det være en god idé at sætte en selv.

Deadlines giver jer et bedre overblik over arbejdet og gør det lettere at prioritere, når der er travlt. I kan også bedre se, hvis nogle personer har for mange opgaver på én gang.

En deadline kan samtidig være et godt incitament til at få en opgave gjort i stedet for at lade den hænge. Hvis I ikke når en deadline, I selv har sat, kan I altid ændre den. Det vigtigste er, at den giver jer et fælles pejlemærke for, hvornår I forventer, at opgaven kan være løst.

Kurser kan være et godt kompetence udviklende redskab. Måske går jeres afdeling om mangler viden om ledelsesstrategi eller husdyrbrugssager? I så fald kan I sende en frivillig på kursus. På denne side kan I få et overblik over aktuelle kurser. Disse kan I gøre til en del af jeres arbejdsplan.

Skulle I mangle kurser eller har gode ideer til kommende kurser er I velkomne til at række ud til organisationskonsulenterne.

God arbejdsdeling – synlighed – nye frivillige. De tre ting hænger tæt sammen og er afgørende for et stærkt lokalt arbejde i DN.

Når opgaverne er godt fordelt, og flere er aktive, skaber det gode resultater. Dem kan I synliggøre, hvilket gør flere opmærksomme på lokalafdelingen. Det kan igen gøre det lettere at tiltrække nye frivillige.

Nye frivillige giver flere hænder, nye idéer og ny energi til arbejdet. Det kan skabe endnu flere resultater, som I kan synliggøre – og dermed fortsætte den gode cirkel.

Omvendt kan det også blive en ond cirkel, hvis for få løfter for mange opgaver, arbejdet bliver mindre synligt, og det bliver sværere at få nye frivillige med.