Alle DNs afdelinger har en mailboks af typen "afdelingsnavn@dn.dk". Det er en microsoft-konto, der også rummer andre programmer i Office-pakken: word, excel, powerpoint, og onedrive (1 TB lagerplads). Disse programmer ligger i venstremenuen, når I logger på jeres afd.mail i outlook.office.com.
Sådan gør I: Postkassen
Ansvaret for at tilse og vedligeholde mailboksen er som udgangspunkt formandens, men kan med fordel videregives til en eller flere i bestyrelsen som en postkassemesteropgave, f.eks. til fordeling af post til afdelingens arbejdsgrupper.
Det er afdelingens bestyrelse, der bestemmer, hvem der skal have adgang til mailboksen, og hvem, og hvordan mails besvares. Det er almindeligvis acceptabelt, at mails besvares inden for en uge, men det skal naturligvis aftales af bestyrelsen og beror på alene på afdelingens kapacitet. Bestyrelsen og ikke mindst formanden må have afklaret disse spørgsmål, da det er en vigtig del af afdelingens kommunikation udadtil.
Har du fået adgang til mailboksen, skal du for at læse e-mail gå ind på adressen https://outlook.office.com/
På siden skal du klikke på LOG PÅ, hvorefter du bliver spurgt om Brugernavn og Adgangskode, der oprindeligt - men kan være ændret - følger denne form:
I mailboksen kan der opsættes en regel, så posten automatisk videresendes til en eller flere e-mails. Dette for at få mails direkte, når der skrives til afd. mailen og for at slippe for at logge på outlook.office.com
Har du problemer med at få videresendt jeres afd.mailpost, så kontakt din organisationskonsulent.
Det er muligt at få sat et menupunkt op i jeres afdelings Podiorum, hvor I kan se indkommen mail i afd.mailen som en kopi. Man kan kun læse indkommen post, ikke besvare. Det giver en godt overblik for alle i afdelingen at kunne se det samlede overblik over indkomne sager i Podio og indkomne mailhenvendelser til afdelingen. For at få sat afd.mailen til at videresende til Podio som kopi, skal I kontakte jeres organisationskonsulent.
Der er en række funktioner i mailboksen, f.eks. markering af meddelelser med forskelligfarvede flag. Det har visse afdelinger anvendt i forhold til en arbejdsdeling. Derfor kan det være en god ide at studere de forskellige muligheder.
Har du spørgsmål til afdelingens postkasse?
Hvis du er i tvivl om hvordan din afdeling skal bruge postkassen, er du velkommen til at kontakte din organisationskonsulent.
Samtykkeerklæring ved afgivelse af underskrift på Danmarks Naturfredningsforenings (DN) hjemmesider
Oplysning om det samtykke du accepterer ved at afgive din underskrift på en underskriftsindsamling på en af vores hjemmesider.
Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte persondata@dn.dk.
Samtykkeerklæring Der gives samtykke til at nedenstående organisation behandler dine persondata: Danmarks Naturfredningsforening Adresse: Masnedøgade 20 By: 2100 København Ø CVR/EAN: 60804214 Telefonnr.: 39174000 E-mail.: persondata@dn.dk
Dine persondata behandles med følgende formål: Håndtering af underskrifter afgivet på en af DN’s hjemmesider.
Vi passer godt på dine data. Når du deltager i en underskriftsindsamling på en hjemmeside udgivet af Danmarks Naturfredningsforening, opbevarer vi dine indtastede data med det formål at kunne vise hvor mange personer, der har skrevet under på en given underskriftsindsamling og dermed tilkendegivet deres støtte til sagen:
Vi beder om din e-mail for at sikre os, at alle underskrifter er legitime og valide og dermed kan bruges til at skabe den ønskede grønne forandring.
Det er frivilligt, om du afgiver dit telefonnummer eller ej. Du kan dermed godt skrive under og deltage i kampagnen uden at oplyse dit telefonnummer.
Når du oplyser telefonnummer, kan du blive ringet op og spurgt, om du har lyst til at være medlem af Danmarks Naturfredningsforening. Du kan til enhver tid frabede dig opkald fra os.
Ved afgivelse af din underskrift accepterer du også, at vi holder dig opdateret om kampagnen via e-mail samt sender dig vores ugentlige nyhedsbrev og e-mails om andre støttemuligheder.
Du kan til enhver tid frabede dig henvendelser fra os, ved at klikke på afmeld, som du finder på en fast plads i bunden af alle vores e-mails.
Vi behandler ikke dine persondata til andre formål end de ovenfor listede.
Vi anvender denne type data om dig Navn og e-mail samt telefonnummer (såfremt du har oplyst dit telefonnummer).
Følgende eksterne databehandlere anvendes:
Charity Guard (telemarketingbureau)
Microsoft Customer Insights (vores e-mail-program)
Meta/Facebook
Eksponent ApS
Hvordan trækkes samtykke tilbage? Du kan til hver en tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os via mailadressen persondata@dn.dk eller på telefon 39 17 40 00.
