Invitér via mail eller nyhedsbrev

Hvis afdelingen allerede udsender nyhedsbreve, er det helt oplagt, at I udsender et nyhedsbrev i forbindelse med, at I inviterer til årsmødet. Saml evt. et par andre historier sammen og fortæl om nogle af jeres andre arrangementer og sager. Og send gerne invitationen ud i god tid - en til to uger inden årsmødet.

Hvis ikke afdelingen udsender nyhedsbreve, så kan I sende en direkte mail til medlemmerne. Det sker ved, at får et udtræk fra DN's medlemssystem. Her har vi mailadresser på en del medlemmer - dog langt fra alle. DN benytter som hovedregel ikke mails til at kontakte medlemmerne, men lige netop oplysning om årsmødet, som er relevant i forhold til medlemmets medlemskab, er det tilladt at sende en mail med information om, hvor og hvornår årsmødet finder sted.

Hvis afdelingen ønsker at sende en mail ud til alle afdelingens medlemmers mailadresser, som vi har i medlemssystemet, så skal I kontakte Sonja Marita Poulsen, smp@dn.dk.

Adresserne er underlagt registerloven, og det er derfor kun formanden, som har ret til at modtage adresserne, og de skal håndteres fortroligt. Derfor er det også uhyre vigtigt, at mailadresserne er skjult for andre modtagere. Alle modtagerne skal derfor sættes i Bcc-feltet. Hvis du er i tvivl om, hvordan det skal gøres, så kontakt Thomas Eriksen, ter@dn.dk.