Annoncering af Årsmøde

Det er her, de fleste medlemmer orienterer sig. Desuden er det vigtigt, at sekretariatet får besked, så I får medlemslister mv.

Annoncering af årsmøder sker i septemberudgaven af Avisen Natur og Miljø. Deadline for indberetning er 15. juli.

For at annoncere i Avisen Natur & Miljø skal I indtaste information om mødet på www.dn.dk/turindtastning. Bed evt. om et login på www.dn.dk/lokalsupport

Udfyld titel samt tid og sted. Hvis I endnu ikke har programmet på plads, kan I skrive: "Program ifølge vedtægterne" under "Beskrivelse" I kan også skrive dagsorden. Vælg kategorien Årsmøde under indtastningen, så bliver jeres årsmøde automatisk annonceret på hjemmesiden: www.dn.dk/ture og medtaget i Avisen Natur & Miljø til september.

Husk også at sende en mail med information om titel tid og sted til smp@dn.dk, så sekretariatet kan være klar med opdaterede medlemslister mv.

På dn.dk/ture
Hvis I ikke har hele programmet på plads inden den 15. juli, kan I senere opdatere omtalen af jeres årsmøde på dn.dk/ture, så der kommer flere detaljer om program, eventuelle gæster mv.

Senest 14 dage inden årsmødet afholdes, skal tid og sted fremgå af denne side. Læs evt. vedtægterne her (§5 stk. 3 og 4) eller uddraget i boksen til højre.

Anden omtale

Når årsmødet nærmer sig, har I for længst annonceringen i Avisen Natur & Miljø og på dn.dk/ture på plads. Derefter er det en god idé at sørge for lokal omtale af jeres årsmøde.

På jeres egen hjemmeside
Husk at bruge jeres egen hjemmeside. Opret en side, der handler om årsmødet og skriv alle oplysninger her. Hvis I linker til den fra forsiden, er den nem at finde for alle, der er interesserede.

Inviter medlemmer på mail
Send en direkte invitation til medlemmerne på deres email - enten ved at sende et nyhedsbrev, hvis I allerede udsender nyhedsbreve eller ved at sende almindelig mail til medlemmernes mailadresser.

Læs mere om at invitere medlemmerne på mail

Lokale aviser
Et årsmøde i den lokale DN-afdeling kan blive til to fine artikler i de lokale aviser.

I den første pressemedelelse inden årsmødet kan I skrive om, hvad I har lavet i årets løb, og opfordre borgere i kommunen til at møde op.

Efter årsmødet kan I skrive om, hvad der skete på årsmødet, samt om, hvem der er formand. Hvad enten I har fået en ny formand, eller den gamle formand er genvalgt, kan I skrive et lille portræt af formanden og hans/hendes mærkesager i forhold til natur og miljø i kommunen.

Hvis I holder et arrangement i forbindelse med årsmødet, er der endnu større chance for, at lokalaviserne vil skrive om det.

Læs mere om, hvordan I kan skrive en god pressemeddelelse

Lokalt (biblioteket mv.)

Sæt plakater op eller læg en stak flyers på det lokale bibliotek, brugsen, forsamlingshuset eller aftenskolen.